Q.マッチ&キープの候補者とは?
A.以下が「マッチ&キープ」の候補者です。・貴社が設定したマッチ条件に合致・候補者(求職者)が貴社の求人広告をお気に入り登録
上記2つの条件を満たした候補者は、貴社に必要且つ、採用できる確率が高いため、必ずメッセージを送信しましょ...
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Q.マッチの候補者とは?
A.マッチの候補者は貴社が設定した「マッチ設定」の条件に合致した候補者です。
※当てはまる候補者には「マッチ」のアイコンが表示されます。
▶マッチ&キープの候補者とは▶キープの候補者とは▶マッチ設定をするには
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Q.キープの候補者とは?
A.キープの求職者は、貴社の求人広告を「キープ(=お気に入り登録)」した候補者です。貴社に高い関心を示しています。
以下の条件を満たすとキープのスカウト候補者になります。
1)貴社の求人広告を閲覧2)貴社の広告をお気に入り登録
キープ...
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Q.スカウトした求職者は採用しないといけないのですか?
A.スカウトメッセージ送信及びスカウト経由の応募者は、通常の応募と同様に選考を行い、採用の合否をご判断ください。選考後に不採用とすることは問題はありません。
スカウトメッセージ送信は採用を約束したものではありません。面接などの選考を経...
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Q.スカウトを送った候補者やスカウト経由の応募者とは必ず面接しないといけないのでしょうか?
A.スカウトメッセージ送信及び、スカウト経由の応募のどちらも面接を確約するものではありません。
スカウトメッセージを送信した候補者全員と面接する必要はありません。また、スカウト経由で応募があった場合も面接するか、しないか貴社で判断でき...
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Q.スカウト候補者がスカウトメッセージを読んだか知りたい。
A. 貴社が送信したメッセージをスカウト候補者が読んだ場合は、メッセージ送信画面のメッセージに「既読」と表示されます。
(メッセージ送信画面の表示方法)
管理画面メニュー「スカウト」>画面上部の「スカウト中」「辞退」「除外」タブ>...
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Q.スカウトメッセージのテンプレートや例文はありますか?
A. スカウトメッセージのテンプレートがあります。テンプレートは、弊社であらかじめ設定している「ウェルミージョブ基本メッセージ」と貴社が自由に設定できる「テンプレート」の二種類です。
【テンプレートを使ったスカウトメッセージ送信手順】...
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Q.スカウト候補者の見つけ方を知りたい。
A.スカウト候補者を見つけるためには、受け取り設定が必要です。これはマッチ設定といい、欲しい人材の条件を設定してスカウト候補者をピックアップする機能です。
<マッチ設定の方法>1)管理画面メニュー「スカウト」2)初回のみ「受け取...
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Q.マッチ設定の方法を知りたい。
A.管理画面の「スカウト」メニューからマッチ設定ができます。
<マッチ設定の方法>1)管理画面メニュー「スカウト」をクリック2)初回のみ「受け取り設定」をクリック、以降マッチ設定を追加する場合はマッチ設定欄の下部にある「追加設定」...
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Q.スカウトメッセージの送り方を知りたい。
A.管理画面メニュー「スカウト」から候補者にメッセージを送ることができます。候補者一人ずつにメッセージを送信する方法と複数の候補者に一括送信する2パターンがあります。
【候補者一人ずつにスカウトメッセージを送信】1)管理画面メニュ...
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Q.スカウト候補者一覧の最終ログイン日時とは何ですか?
A. 最終ログイン日時は候補者がログインやログイン状態でないとできない操作を行った直近の日時です。
ログインせずにウェルミージョブにアクセスした場合は最終ログイン日時は更新されません。ログイン状態でないとできない操作は求人広告のキ...
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Q.スカウトの利用手続きは必要ですか?
A.スカウトの利用手続きは不要です。貴社の管理画面でスカウト機能の操作ができます。※スカウトはすべて無料です。
ご利用開始時に「受け取り設定」(=マッチ設定)が必要です。1)管理画面メニュー「スカウト」をクリック2)画面左の「受け...
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Q.スカウト機能や利用の流れを知りたい
A.スカウトしたい求職者の条件を設定し、スカウト候補者が現れたら、スカウトメッセージと貴社の求人広告を送信します。スカウト候補者から応募が来たら、面接などの選考を行い、採用の合否判断をしてください。※スカウトは無料でお使いいただけます...
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Q.スカウトのマニュアルはありますか?
A.はい。スカウトメッセージの送信や各種設定方法はマニュアルをご覧ください。
▶「スカウト機能のマニュアル」はこちら
※マニュアルの閲覧は管理画面のログインが必要です。管理画面ログインはこちら
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Q.スカウトメッセージを送信する際の注意点はありますか?
A.スカウトメッセージご利用にあたり、スカウト候補者が貴社求人広告への応募に至っていない状況で以下の行為を禁止しています。
【個人情報の取得】・候補者の氏名や電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得、または聞き取ること
【事業所情報...
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Q.スカウトを送った求職者が求人に応募したらどうなりますか?
A. スカウト候補者が貴社求人広告へ応募した場合は、管理画面メニュー「応募者管理」に追加されます。
なお、スカウト候補者が応募した場合は「スカウト」というアイコンが表示されます。
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Q.スカウト候補者の氏名が表示されません。
A.スカウト段階では候補者の氏名が表示されることはありません。スカウト候補者の氏名、住所、電話番号などの個人情報は貴社への応募が完了した時点で表示されます。
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Q.スカウト候補者に電話をしてもよいですか?
A.スカウト候補者が貴社の求人広告に「応募した後」であれば、電話できます。
応募前はスカウト候補者の個人情報(電話番号やメールアドレスなど)は開示されません。また応募前にスカウト候補者から電話番号などの個人情報を聞き取ることは禁止して...
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Q.スカウト候補者と応募前に個人情報をやりとりできますか?
A.応募前にスカウト候補者から個人情報(電話番号やメールアドレスなど)聞き取ること、及び連絡することは禁止しています。
スカウト候補者が貴社の求人広告に応募する前は、電話番号やメールアドレスなどの個人情報は開示されません。スカウト...
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Q.スカウト候補者にメッセージを送信(返信)する方法を知りたい。
A.管理画面メニュー「スカウト」で各タブ内にある「メッセージ」ボタンをクリックするとメッセージ送信画面に移動します。そこからメッセージを送信できます。
【メッセージ送信手順】
1)管理画面メニュー「スカウト」の画面上部、「スカウ...
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Q.スカウトに返信があった候補者の未読、未返信のメッセージを確認したい
A.スカウト候補者からのメッセージの内容を確認していない(未読)、または返信できていない(未返信)ものは、管理画面メニュー「スカウト」内のスカウト中と辞退の各タブ内で確認できます。
タブ内の画面左上に「すべて|未読|未返信」とい...
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Q.スカウトを送った人の絞り込みはできますか?
A. スカウト中と辞退の候補者は絞り込みができます。
<手順>1)管理画面メニュー「スカウト」>「スカウト中」または「辞退」タブをクリック2)画面上部の「条件を追加する」を選択
※設定できる条件は主に以下の3つです。・メッセージの...
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Q.どの求人広告がキープされたか知りたい。
A.キープアイコンの付いたスカウト候補者情報の「キープ求人」欄にキープされた貴社の求人広告のリンクが表示されています。キープの候補者は貴社に高い関心を示しています。すぐにメッセージを送信することで応募促進が期待できます。
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Q.求職者に送信したメッセージは削除できますか?
A.法人側が送信したメッセージを削除した場合には、求職者側の画面からもメッセージは削除されます。削除されたメッセージのかわりに「メッセージが削除されました」というシステムメッセージが表示されるようになります。
なおメッセージを送信し...
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Q.スカウトに添付した求人広告を削除したのですが、応募できてしまいますか?
A.削除された求人広告には応募できません。
削除済みの求人広告のリンクを求職者が開いた場合、「募集は終了しました」と応募できない旨が表示されます。
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Q.スカウト候補者のメッセージで未読または未返信のものがあるか確認できますか?
A. スカウト中・辞退・除外タブの画面上部の絞り込みで、未読または未返信の候補者を絞り込むことができます。
すべて:以下の両方を含むすべての候補者を表示 未読:貴社がメッセージを確認していない候補者を表示未返信:貴社がメッセージ...
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Q.スカウト送信時のメッセージテンプレートはどこから作成できますか?
A.管理画面メニュー「設定」の画面上部「メッセージ・スカウト」タブから作成、または編集できます。
・メッセージテンプレート新規作成時 ⇒管理画面メニュー「設定」>画面右上の「テンプレート作成」ボタン
・作成済のテンプレート編集時 ...
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Q.審査中の求人広告をスカウトに添付できますか?
A.スカウト送信の際、審査中(ウェルミージョブで掲載が始まっていない)の求人広告は添付できません。※ウェルミージョブで「公開中」かつ「募集中」の求人広告のみ添付できます。
(ご注意ください)「ウェルミージョブで掲載済&募集中の求人...
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Q.マッチ条件を削除したい。
A.設定したマッチ条件は、管理画面メニュー「スカウト」の新候補者タブから削除できます。
(削除手順)1)管理画面メニュー「スカウト」をクリック2)画面左側のマッチ設定欄から削除したい「マッチ設定」をクリック(条件名の右側▼部分)
3)...
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Q.マッチ条件の編集(変更)がしたい。
A.設定したマッチ条件は、管理画面メニュー「スカウト」の新候補者タブから、設定条件を編集(変更)できます。
(編集/変更手順)1)管理画面メニュー「スカウト」をクリック2)画面左側のマッチ設定欄から削除したい「マッチ設定」をクリッ...
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