日程調整の段階から応募者と密なコミュニケーションを心がけましょう。
連絡もなく、面接をドタキャンされてしまうのは大きなダメージです。面接当日までに「防ぐ工夫」をしておくと、減らすことができるでしょう。
＜応募者が面接をドタキャンする主な理由＞
・他社の選考が進んだ、内定が出た
・急な用事で行けなくなった
・面接日時を失念していた
多くの応募者は同時進行で複数の選考を受けています。応募後の連絡を速やかに行うことで、他法人より早く選考を進めることができます。また電話やメッセージのやりとりの印象が悪いと選考の優先度が下がり、ドタキャンの原因になる可能性があるため注意が必要です。
※応募者に面接日をリマインド：ウェルミージョブの管理画面で対応状況を「面接日確定」にし、面接日時を入力いただくと、面接日前日に自動的にメールが配信されます。
▼Q.どうすれば応募者の進捗を管理できますか？▼
https://kaigojob.zendesk.com/hc/ja/articles/4837066478863
＜ドタキャンを減らすメッセージ文面＞
・日程変更ができることを記載する
・当日の連絡先、電話やメールアドレスを案内しておく
・最寄り駅や目印など場所をわかりやすく説明しておく