複数の新規候補者がマッチ設定に合致した場合、一括送信機能を使うと選択した候補者全員にスカウトメッセージを送ることができます。多くのスカウトメッセージを送信することで求職者との接点が増え、貴社の求人情報を認知してもらいやすくなります。
スカウトメッセージの「送信数」を増やすとよい理由とは？
“スカウトメッセージを送っても応募につながらない” 理由は、単純に送る数が少ないだけかもしれません。スカウトを受け取った求職者の状況はさまざまで、応募への腰が重い人も一定数いるのが事実。欲しい人材からの応募を集めるには、スカウトメールの送信数を増やして反応を多く得ることが近道です。
【理由1：転職事情は様々】
在職中で良い求人があったら転職しようと考えている求職者もいます。多くのスカウトメールを送ることで、求人情報を覚えてもらえたり、転職の後押しになる可能性があります。接点を増やすことが重要です。
・今すぐ転職タイプ：転職活動の真っ最中。すぐ面接や入職できる求職者
→すぐに反応が来やすい
・そのうち転職タイプ：良い職場があれば転職をしたいが退職決意していない求職者
→後から反応が来る可能性
【理由2：良い人材は競合が多い】
優秀な人材は引く手あまたです。他法人からのスカウトもあり、見逃されてしまう可能性も。積極的に送り続けることが重要です。
（アドバイス）月に2～3件のスカウトメッセージを月20件に増やしてみませんか？
多くのスカウトメッセージを送信することで求職者との接点が増え、求人情報(法人)を認知してもらいやすくなります。すぐに反応がなくても、将来的に応募につながる可能性をつくっておくことができます。
不安や心配を解決！スカウトメッセージQ&A
スカウトメッセージを数通しか送っていない、まだ利用したことがない法人様からよく聞かれる質問にお答えします。送信後の業務に関する不安や効果がないのではなどの心配を解消し、多くのスカウトメッセージを送ってみましょう。
【Q】たくさん送っても応募は増えないのでは？
【A】送信後に時間差で反響が来る可能性があり、結果的に応募が増える可能性が高まります。
送信後すぐ応募が来ないからといって諦めてしまうのはとてももったいないことです。スカウトメッセージを送っておくことで、求職者が転職タイミングになったときに求人情報を思い出し、時間差で応募が来る可能性があります。「待ち」の求人広告掲載と「攻め」のスカウトメッセージを併用することで応募増につながります。
▶スカウトメッセージの送信量を増やし、多くの求職者との接点ができるメリットを活かしてください。
【Q】たくさん応募が来たら採用や対応ができなさそう
【A】採用を約束するものではありません。多くの応募者からよりよい人材を採用できるチャンスが広がります。
スカウトメッセージは求職者と「面接実施」や「採用」を約束するものではないため、応募が多く来ても選考に大きく負荷がかかることはありません。それよりも、多くの応募者の中から欲しい人材を厳選できるプラス面が大きいでしょう。貴社に最適な人材を採用できる可能性が高まります。
▶応募が少ないと採用要件に満たない人材を採用せざるを得ません。多くの応募を集め、厳選して採用しましょう。
【Q】条件が合わなかった応募は断ってもよいの？
【A】断ることは問題ありません。
採用はお互いの条件がマッチした状態で成立することが重要です。こちらから打診したのに申し訳ない、どう断ってよいかわからない場合は、「先に応募があった方の選考が進んでいるため」と伝えると印象がよいでしょう。
▶採用はお互いの条件がマッチしていることが重要。多く送ることで合致する確率も高まります。
スカウトメッセージ一括送信の使い方
管理画面から送信できます。
（1）一括送信したいマッチ設定をクリック。
（2）一括送信したい候補者を選択。
※一番上の☐をチェックするとすべて選択できます。
（3）スカウトする（✓した候補者に一括送信する）ボタンをクリック。
（A）一括送信したい候補者が選択されているかを確認。
（4）添付する求人広告をチェック。
（5）メッセージテンプレートを選択または本文にメッセージを入力
（6）「送信」をクリック。
※スカウト中タブ内の候補者にも同様の手順でスカウトメッセージ一括送信ができます。
※キープ、マッチ&キープの候補者はメッセージ一斉送信の対象外です。※チェックボックスは選択できません。
絞り込みや設定変更もできる！便利機能
スカウトメッセージをより効果的に活用できる2つの機能をご紹介します。一つ目は「絞り込み機能」です。リストアップされた候補者をさらに条件で絞り込んでメッセージを送ることが可能。二つ目は「設定のON/OFF機能」です。候補者のマッチ条件はそのままでスカウトをストップ、再開することができます。
【絞り込み機能】
送信する候補者を厳選できます。
→都道府県、保有資格、市区町村、年齢、性別、雇用形態で、スカウトメッセージを送る候補者を絞り込むことができます。
※チェックしたスカウト候補者一覧画面（メッセージ入力画面）で「スカウト候補者を絞り込む」をクリックし、条件を選択し、検索ボタンをクリック
（活用イメージ）
・対象者が思ったより多かったので、保有資格で厳選したいとき
・すぐに応募がほしい求人広告のエリアに絞って送りたい
【設定のON/ OFF機能】
スカウトが必要なときだけ候補者をリストアップします。
→マッチ設定は「一時停止」で、候補者のリストアップを止められます。条件はそのままでいつでも再開OKです。
（活用イメージ）
・人員充足の期間だけ候補者のリストアップは止めておきたい
・別の採用業務が手一杯なので一時的にストップしたい
スカウトメッセージの一括送信で欲しい人材に幅広くアプローチできます。求人広告掲載とスカウトを併用することより、応募を増やす効果が期待できます。条件にマッチした人材に求人情報をできるだけ多く送りましょう。
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※本資料は採用を保証するものではございません。予めご了承ください。また著作権は株式会社エス・エム・エス(以下弊社)に所属します。弊社の明確な同意を得ずに加工、複製、販売、配布することはできません。