「面接候補日程はいつ頃が適切か」「返信が来やすい日程の提案方法とは？」にお答えします。スムーズに面接を設定・実施するコツがわかります。また日程調整の返信が来ない、面接当日のドタキャンなど、面接設定に関するよくあるお悩みの解決のヒントもご紹介しています。
応募後の対応はスピードが命！
【Q】面接候補日は応募から何日後くらいがよいでしょうか？
【A】応募から3日、遅くとも7日以内の候補日を提案して面接しましょう。
ワンポイント！
応募を面接につなげるには早めの行動が鉄則です。応募後の連絡は24時間以内、面接実施は遅くとも7日以内の目安に候補日を提案しましょう。
【Q】なぜ、応募から3日、遅くとも7日で面接をするのがよいのでしょうか？
【A】応募直後は面接意欲が高いからです。競合より先に選考できるメリットもあります。
ワンポイント！
連絡が遅れると辞退されるリスクが高まります。応募者は早く転職先を決めたい傾向があり、先に連絡が来た法人を優先しがちです。
（応募者の心理と行動）
・連絡が早いと好印象になり、入社意欲が高まる
・やっぱり早く転職先が決まると安心
【Q】面接が決まりやすい候補日の提案方法はありますか？
【A】候補日時を3つ提示しましょう。時間帯は広く設定しておくのがコツです。
ワンポイント！
「いつでもOK」はかえって決まりにくくなります。候補を3つ程度提示し、平日・土日、午前・午後を組み合わせるとより効果的です。から選んでもらいましょう。応募者の都合に配慮し、平日と土日、午前と午後など幅を持たせるとより効果的です。
＜決まりやすい日程の提示例＞
・1/18(水) 9:30～13:00スタート
・1/20(金) 13:00～18:00スタート
・1/21(土) 10:00～15:00スタート
＜電話連絡する場合＞
● 日程候補を準備してから電話をかける
● つながらない場合は時間帯を変えて再度かける
● 番号を通知し、留守電にはメッセージを残す
【Q】ドタキャンが多くて困っています。
【A】面接日時決定後、管理画面の対応状況を「面接日確定」に変更しましょう。
ワンポイント！
対応状況を「面接日確定」に変更し、日時を選択すると面接日前日に自動で貴社と応募者にメールが送られます。日時の失念によるドタキャンを防ぐ効果があります。心配な場合は、電話やメールで持ち物や場所の案内を伝えると安心です。
管理画面で応募者への連絡や選考管理ができます。
▶管理画面のログインはこちら
（関連FAQ）
▶Q.対応状況入力時に面接日（面接予定日時）を登録できますか？
▶Q.応募者にメッセージを送りたい
面接設定のよくあるお悩み解決！
早めの連絡、複数候補日の提案など、基本をおさえることでよくあるトラブルは回避できます。1件の応募を大切にする姿勢が採用成功につながります。
【お悩み：日程の連絡が返って来ないときは？】
→送信後2日を目安にもう一度メールか電話で連絡してみましょう。
※放置するとせっかくの応募が無駄になる恐れがあります。
【お悩み：書類準備に時間がかかると言われた】
→履歴書の写真を不要にする。応募書類提出を省くなど負担を減らすと設定率が向上することがあります。
【お悩み：応募当日や翌日の面接希望があったら？】
→可能な限り対応しましょう。意欲の高い応募者です。
【お悩み：希望日程が先過ぎる応募者は？】
→理由を確認しましょう。日程の都合であれば、夜や土日、Web面接も検討するとよいでしょう。
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