ウェルミージョブでは、貴社専用の管理画面から求人広告や応募者の選考を管理できます。本ガイドでは、主な操作方法をやさしく解説します。
目次
1. 利用開始手続き、ログインする
2. 求人広告の掲載をスタートする
3. 応募者の確認と選考の進め方
4. 応募者とメッセージのやりとり
5. スカウトメッセージの送信方法
6. 請求・早期退職の申請方法
7. 困ったときの問合せ先
【1. 利用開始手続きとログイン】
ログイン設定の招待メール※を受信したら、本文に記載されたURLをクリックしてください。名前とパスワードを入力し、「利用開始」をクリックすると管理画面にログインできます。
※メール件名：●重要●【ウェルミージョブ】管理画面のログイン設定をお願いします
●管理画面ログイン画面
https://www.kaigojob.com/employer/session/new
＜よくある質問＞
【2. 求人広告の掲載を開始する】
利用開始時は、承認された募集職種が求人広告メニューの一覧に「募集終了」で表示されています。「募集中」に変更するとウェルミージョブに求人広告が掲載されます。
＜手順＞
（1）管理画面メニュー「求人広告」→（2）求人広告をチェック（画面一番下）
→（3）募集中を選択→（4）「変更する」をクリック※即時反映されます。
＜よくある質問＞
Q.求人広告の掲載をスタートまたは募集を再開したい。
【3. 応募者の確認と選考の進め方】
管理画面「応募者管理」メニューで応募者情報を確認できます。応募が入ったら、24時間以内に電話またはメールで応募者に連絡し、選考を開始しましょう。採用成功の第一歩は、スピード対応です。
応募者の「対応状況」は選考の進捗に合わせて最新の状態に変更してください。連絡や選考漏れの防止につながります。
＜採用活動に役立つ資料＞
●応募通知メール
すぐ応募者の対応ができるよう、応募が入ったときに通知メールが届きます。
＜よくある質問＞
【4. 応募者とメッセージのやりとり】
管理画面から、応募者へのメッセージ送信や、応募者からのメッセージを確認できます。
＜手順＞
（1）管理画面メニュー「応募者管理」→（2）該当する応募者の行をクリック→応募者詳細画面へ遷移。※左上の「メッセージ」をクリック
＜よくある質問＞
【5. スカウトメッセージの送信方法】
スカウトメッセージは無料・送信数無制限でご利用いただけます。応募促進に有効な手段ですので、ぜひご活用ください。
＜採用活動に役立つ資料＞
▶スカウト"はじめの一歩"：応募者数アップ！スカウトメッセージで採用活動を加速
＜よくある質問＞
【6. 入職・早期退職の申請方法】
入職の申請は毎月月末までに、当月入職者の対応状況を「入職済」に変更してください。（請求対象になります）
※選考中に対応状況を「内定済」または「入職日決定済」に変更した際に雇用形態・職種・資格・入職予定日を入力した場合は、入職予定日を5日過ぎた場合、自動で入職済に切り替わります。
●請求
請求書は月末日締め・翌月5営業日以内に発行します。月末までに、お支払いをお願いいたします。
早期退職の申請は退職または解雇の日から30日以内に対応状況を「早期退職」にしてください。
●早期退職による返金
採用者が入職から30日以内に退職した場合は、規程に基づき採用料金を返金します。
＜よくある質問＞
Q.請求や支払い時期について知りたい。
【7. 困ったときの問合せ先】
●よくある質問（管理画面の使い方やサービスの詳細について）
https://kaigojob.zendesk.com/hc/ja
●採用の悩みを解決したい
https://kaigojob.zendesk.com/hc/ja/categories/4872129508751
●ウェルミージョブ運営事務局
電話：03-4589-0704 ※平日9:00～18:00
メール：ml.kaigojob-support@bm-sms.co.jp